Virtuelle Events – wir helfen dabei

Virtuelle Events sind Veranstaltungen, bei denen sämtliche Teilnehmer von zu Hause, von Ihrem Heimatstandort oder jedem beliebigen anderen Ort teilnehmen. Hingegen spricht man von hybriden Events, wenn ein Teil der Akteure an der Veranstaltungslocation präsent ist, ein anderer Teil jedoch per Internet zugeschaltet wird. Das Team der blue media event GmbH ist Ihr Partner für hybride und virtuelle Events.

Seit der Covid-19 Pandemie steht die gesamte Messe- und Veranstaltungswirtschaft vor erheblichen Herausforderungen. Großveranstaltungen wie Messen und Konferenzen mussten häufig abgesagt oder unter strengen Auflagen stattfinden. In dieser Situation haben sich virtuelle Events als wichtige Alternative erwiesen. Aber was sind virtuelle Events und worauf muss man bei ihrer Planung achten?

Virtuelle Events – was ist das?

Virtuelle Events sind Veranstaltungen, bei denen sämtliche Teilnehmer von zu Hause, ihrem Heimatstandort oder jedem beliebigen anderen Ort aus teilnehmen können. Statt physisch an einem Veranstaltungsort präsent zu sein, nehmen die Teilnehmer über das Internet an der Veranstaltung teil. Diese Formate haben sich während der Pandemie als äußerst praktisch erwiesen, da sie es ermöglichen, soziale Distanz zu wahren und dennoch eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Vorteile virtueller Events

Virtuelle Events bieten eine Reihe von Vorteilen:

• Umweltfreundlichkeit: Wenn die Teilnehmer physisch nicht anreisen müssen, reduziert dies den CO2-Ausstoß und trägt zur Schonung der Umwelt bei.
• Interaktive Elemente: Rückfragen aus dem Publikum können über Chatfunktionen ermöglicht werden, was die Interaktion zwischen Referenten und Teilnehmern fördert.
• Multistreaming: Es ist möglich, gleichzeitig mehrere Streams auf verschiedenen Plattformen wie YouTube und Facebook zu veröffentlichen, um eine größere Reichweite zu erzielen.
• Einbindung von Dolmetschern: Die Integration von Dolmetschern für verschiedene Sprachen ist unproblematisch und ermöglicht eine breitere internationale Teilnahme.
• Flexibilität in der Teilnahme: Die Teilnehmer können die Veranstaltung zeitlich flexibel verfolgen, da sie oft aufgezeichnet und später angesehen werden können.

Worauf sollte bei der Planung virtueller Events geachtet werden?

Bei der Planung virtueller Events sind folgende wichtige Punkte zu beachten. Daneben können Sie auch die von uns erstellte Planungshilfe verwenden.

1. Technische Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über stabiles Breitband-Internet und die erforderliche technische Ausstattung verfügen. Blue Media Event bietet Ihnen alle notwendigen technischen Lösungen für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung.
2. Teilnehmerzahl: Virtuelle Events können eine beliebige Anzahl von Teilnehmern haben. Von kleinen Meetings bis hin zu großen Konferenzen – bei uns ist alles möglich.
3. Interaktive Elemente: Überlegen Sie, welche interaktiven Funktionen Sie in Ihre Veranstaltung integrieren möchten, wie z.B. Chatfunktionen, Umfragen oder Q&A-Sessions.
4. Aufzeichnung und Nachbereitung: Planen Sie die Aufzeichnung der Veranstaltung und stellen Sie sicher, dass Sie den Teilnehmern den Videomitschnitt zur Verfügung stellen können.
5. Professionelle Präsentation: Nutzen Sie die Möglichkeit, Powerpoint-Präsentationen einzubinden, Bauchbinden mit Redner-Namen und -funktionen einzufügen und Pausenbilder zu verwenden, um eine professionelle Darstellung zu gewährleisten.

Blue Media Event – Ihr Partner für virtuelle Events

Bei Blue Media Event finden Sie alles, was Sie für die Planung, den Aufbau und die Durchführung virtueller Events benötigen. Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Seite und unterstützt Sie bei jedem Schritt. Wir setzen modernste Streaming-Lösungen ein und realisieren bi- oder multidirektionale Videokonferenzen. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam eine Veranstaltung gestalten, die Ihre Ziele erreicht und Ihre Erwartungen übertrifft.