Sicherlich fragen Sie sich oft „Was kostet meine veranstaltung?“ – denn eine Ihrer wichtigsten Aufgaben ist es, bei der Realisierung Ihrer geplanten Events innerhalb Ihrer Budgetvorgaben zu bleiben.
Deshalb wollen Sie natĂŒrlich möglichst frĂŒhzeitig wissen, was die Umsetzung mit blue media event als Technikpartner und GerĂ€teverleiher ungefĂ€hr kosten wĂŒrde.
Allerdings ist jede Veranstaltung anders. Jede technische Lösung kann man sehr hochwertig oder mit einfacheren Mittel realisieren, woraus erhebliche Preisdifferenzen resultieren können. Auf dieser Seite wollen wir dennoch versuchen, Ihnen ein GefĂŒhl fĂŒr entstehende Kosten zu vermitteln. Die angegebenen Zahlen resultieren aus unserer Erfahrung mit tatsĂ€chlich stattgefundenen Veranstaltungen, mit deren technischer Umsetzung wir durch unsere Kunden beauftragt wurden. (NatĂŒrlich könnten Ihre Anforderungen komplizierter, Ihr Eventzeitraum lĂ€nger oder Ihre Eventlocation gröĂer sein, was am Ende zu höheren Kosten fĂŒhren wĂŒrde.)
WAS KOSTET meine Veranstaltung?
Eine Beamer-Projektion auf eine Leinwand
| Einfache Beamer fĂŒr den Einsatz in komplett abdunkelbaren RĂ€umen erhalten Sie mit 1.80m breiter Leinwand bei uns ab ca. 50 Euro. FĂŒr groĂe Events kann jedoch schnell eine Leinwandbreite von 6 m oder mehr erforderlich sein.Wenn der Tagungssaal dann kaum abgedunkelt werden kann, erfordert dies den Einsatz eines sehr leistungsstarken Projektors und einer passenden Optik, die zusammen bis zu 3000 Euro Tagesmiete kosten können. FĂŒr die Aufstellung oder AufhĂ€ngung des Projektors entstehen weitere Kosten (z.B. 50 â 200 âŹ). Hinzu kommen die Kosten fĂŒr die Leinwand selbst (je nach GröĂe und Bauart 20 – 1000 Euro).
Falls Sie die GerĂ€te nicht selbst bei uns abholen, sondern von uns geliefert, aufgebaut und spĂ€ter wieder abgeholt haben möchten, entstehen hierfĂŒr je nach Entfernung Lieferkosten und je nach Aufstellbedingungen Personalkosten von meist 150 â 250 âŹ. |
meist 200 â 3000 Euro* |
Eine Mikrofon- und Tonanlage fĂŒr ein Symposium oder eine kleine Konferenz
| GröĂe und damit Mietpreis der verwendeten Beschallungsanlage richten sich nach der Anzahl zu beschallender Personen und der zu beschallenden FlĂ€che. Ein Aktivboxenpaar vermieten wir fĂŒr 40 – 100 âŹ, Boxen fĂŒr eine komplette Saalbeschallung fĂŒr 200 Personen werden eher 300 – 600 ⏠kosten.GĂŒnstige Kabelmikrofone erhalten Sie fĂŒr weniger als 10 âŹ. Auf Firmenevents und gröĂeren Konferenzen kommen jedoch fast immer Funkmikrofone zum Einsatz (als Headset, Hand- oder Ansteckmikrofon). Diese kosten jeweils ab ca. 50 Euro. Dazu kommt fĂŒr mittlere und groĂe RĂ€ume ein Richtantennensystem (ca. 100 âŹ).FĂŒr die Tonsteuerung benötigt man ein ausreichend groĂes Mischpult (30 – 200 âŹ).
Falls Sie die Anlage nicht selbst bei uns abholen, sondern von uns geliefert, aufgebaut und spĂ€ter wieder abgeholt haben möchten, entstehen hierfĂŒr je nach Entfernung Lieferkosten und je nach GröĂe der Location 200 â 400 ⏠Personalkosten. |
meist 300 â 2000 Euro* |
Eine LED-Videowand in WunschgröĂe
| Der Preis wird in erster Linie durch die FlĂ€che (Breite x Höhe) der LED-Wand bestimmt. Der Gesamtpreis inkl. Auf- und Abbaukosten liegt bei groĂen WĂ€nden (ĂŒber 30 qm) meist bei ca. 200 âŹ/qm, bei kleineren WĂ€nden bei ca. 250 ⏠pro Quadratmeter BildflĂ€che. Daneben hat die Art der Aufstellung der Wand Einfluss auf den Preis. LED-WĂ€nde stehen meist auf dem Boden oder hĂ€ngen in einer Traverse. Je nach örtlichen Gegebenheiten können hier Zusatzkosten von einigen hundert Euro entstehen.Sollten Sie zusĂ€tzlich zum Bild auch Ton wiedergeben wollen, erfordert dies Boxen bzw. eine Tonanlage, deren Kosten je nach beschallter RaumgröĂe ca. 100 – 1000 ⏠betragen kann.
Sollte Ihr Einsatzzeitraum lÀnger als 3 Tage betragen, berechnen wir AufschlÀge auf unsere Standardmietpreise. |
meist 1500 â 8000 Euro* |
Eine Outdoor-LED-Videowand (Trailer) fĂŒr Public Viewing
| FĂŒr einen 1 – 3 tĂ€gigen Einsatz berechnen wir fĂŒr den Trailer insgesamt ca. 2500 Euro. Der Auf- und Abbau ist hier bereits inbegriffen. Da Sie zusĂ€tzlich zum Bild sicherlich auch Ton wiedergeben wollen, erfordert dies Boxen bzw. eine Tonanlage, deren Kosten je nach beschallter FlĂ€che und Personenanzahl ca. 100 – 500 ⏠betragen kann.Lange Signal- oder Stromkabelwege zum Aufstellort können Zusatzkosten erzeugen.FĂŒr die Lieferung an Ihren Veranstaltungsort (und die spĂ€tere RĂŒckholung) fallen innerhalb Berlins jeweils ca. 100 ⏠LiefergebĂŒhren an, wobei  zu beachten wĂ€re, dass Fahrten am Wochenende teuer sind.
Beachten Sie bitte bei mehrtĂ€gigen EinsĂ€tzen, dass Sie als Mieter fĂŒr die Sicherheit des Trailers verantwortlich sind. Eine nĂ€chtliche Bewachung beispielsweise kann zusĂ€tzlichen Kostenaufwand bedeuten. |
meist ca. 2500 â 3000 Euro* |
Eine Dolmetscheranlage
| Preise fĂŒr Dolmetscheranlagen richten sich nach der Anzahl der Sprachen, in die ĂŒbersetzt wird, nach der Anzahl der zuhörenden Teilnehmer und der rĂ€umlichen GröĂe des Auditoriums.FĂŒr jede Sprache, in die ĂŒbersetzt wird, benötigten man eine Doppelkabine mit Dolmetscherpult + Kopfhörer (ca. 250 âŹ).GrundsĂ€tzlich gehört zu jeder Anlage auĂerdem eine Steuerzentrale, ein  Infrarot-Sender und ein IR-Strahler (200 âŹ). FĂŒr kleine RĂ€ume reicht mitunter 1 Strahler aus. RĂ€ume ab 100 qm und unregelmĂ€Ăig geformte RĂ€ume können weitere Strahler erfordern.
Ein weiterer Kostenpunkt sind die Infrarot-EmpfĂ€nger mit Kopfhörern. Hier sollten Sie bei bis zu 100 Teilnehmern 4 âŹ/Person und fĂŒr jeden weiteren Teilnehmer 3 ⏠kalkulieren. Da Sie die GerĂ€te sicherlich nicht selbst bei uns abholen, sondern von uns geliefert, aufgebaut und spĂ€ter wieder abgeholt haben möchten, entstehen hierfĂŒr bei einer Sprache je nach Lieferentfernung und Aufstellbedingungen 250 â 450 ⏠Liefer- und Personalkosten. |
bei einer Sprache meist 750 â 1000 Euro, fĂŒr jede weitere Sprache ca. 500 Euro mehr*nach oben offen mit der Anzahl an Sprachen und Teilnehmern |
Eine BĂŒhne fĂŒr den Indoor-Bereich
| Der Preis fĂŒr rechteckige BĂŒhnenkonstruktionen hĂ€ngt vor allem von deren Dimensionen ab (Breite und Tiefe), wobei Personalkosten fĂŒr Lieferung und Aufbau, Abbau und RĂŒckholung einen nicht unerheblichen Teil ausmachen.ZusĂ€tzliche Kosten entstehen durch den BĂŒhnenbelag. Dieser kann von einfachem Teppich zu 10 âŹ/qm bis hin zu hochwertigsten Materialien in Sonderfarben oder SpezialbelĂ€gen reichen.FĂŒr einfache StandardbĂŒhnen in 20, 40, oder 60 cm Höhe mit Rips-Teppichbelag in schwarz oder grau können Sie mit einem Materialpreis fĂŒr die BĂŒhne von 25 âŹ/qm kalkulieren. Höhere BĂŒhnen sind ca. 30% teurer, u.a. weil ab einer gewissen Höhe GelĂ€nder Pflicht sind.
Dazu kommen je nach Entfernung und Gesamtmenge Liefer- und RĂŒckholkosten (meist 100 – 200 âŹ) und Personalkosten fĂŒr Auf- und Abbau von zusammen ca. 15 âŹ/qm BĂŒhnenflĂ€che. Die eventuell erforderlichen Treppenstufen fallen preislich weniger ins Gewicht (10 – 50 âŹ, je nach Höhe). |
fĂŒr Selbstabholer ca. 25 âŹ/qmmit full service ca. 40 âŹ/qm* |
Eine komplette mehrtĂ€gige Konferenz mit Video-, Ton-, BĂŒhnen- und Lichttechnik
| Komplette Konferenzen beinhalten neben Ton- und Mikrofontechnik hĂ€ufig auch BĂŒhnen, Lichttechnik und Videotechnik.Wenn Sie bereits ungefĂ€hre Vorstellungen zum GerĂ€tebedarf in diesen Teilbereichen haben, können Sie in erster NĂ€herung die Einzelpreise, zu deren ungefĂ€hrer Höhe Sie hier auf dieser Seite Hinweise finden, addieren.FĂŒr jeden Techniker, der Ihre Konferenz vor Ort betreuen soll, fĂ€llt pro Konferenztag ein Tagessatz in Höhe von 350 – 500 Euro an (je nach Qualifikation). HĂ€ufig kommt ein Team aus verschiedenen Spezialisierungen zum Einsatz, also z.B. ein Videotechniker mit einem Tontechniker, einem Lichttechniker und einem Medientechniker (z.B. fĂŒr Annahme von VortragsprĂ€sentationen etc.). | abhĂ€ngig vom GerĂ€te- und Personalbedarf |
Eine hybride Veranstaltung mit PrÀsenzpublikum und zugeschalteten Teilnehmern
| Die Kosten fĂŒr eine hybride Veranstaltung teilen sich in Kosten fĂŒr den PrĂ€senzteil (an der Veranstaltungslocation) und Kosten fĂŒr den virtuellen Teil (Streaming-Plattform, Remote-Teilnehmer) auf.FĂŒr den PrĂ€senzteil gilt wie bei „normalen“ Veranstaltungen, dass Sie hier nĂ€herungsweise die Modulkosten addieren können, also z.B. Kosten fĂŒr die Tonanlage + Kosten fĂŒr Mikrofonie + Kosten fĂŒr Beamer/Leinwand oder LED-Wand usw.. Dieser Teil kann jedoch sehr klein sein (wenn es nur wenige physisch prĂ€sente Akteure gibt) oder auch komplett entfallen, wenn alle Konferenzteilnehmer von zu Hause agieren.Eigens fĂŒr die Ăbertragung als Livestream bzw. Videokonferenz sind zusĂ€tzlich zur Standardtechnik eine oder mehrere Videokameras erforderlich, fĂŒr die je nach QualitĂ€t 200 – 400 ⏠pro Kamera kalkuliert werden sollten.
Der finanzielle Aufwand fĂŒr den virtuellen Teil hĂ€ngt nur zu einem kleinen Teil von der Anzahl der Remote-Teilnehmer ab. Einen gröĂeren Einfluss haben hier die erforderlichen Features wie Diskussionsmöglichkeiten (per Chat oder per Videoschaltung), Abstimmungstools, mögliche Parallel-Sessions, Anzahl von remote teilnehmenden Rednern mit Powerpoint-PrĂ€sentationen, Einblenden von „Bauchbinden“ mit Rednernamen usw.). Ebenfalls von erheblichem Einfluss auf die Gesamtkosten ist die Frage, welches Videokonferenztool Sie verwenden wollen. Standardlösungen per Zoom, Webex oder MS Teams sind deutlich gĂŒnstiger (gratis bis wenige 100 âŹ) als eine extra fĂŒr Ihre Veranstaltung erstellte Konferenzwebsite, ĂŒber die gestreamt wird und die alle weiteren Features zur VerfĂŒgung stellt (3000 – 10.000 âŹ). In jedem Fall ist als zentrales Element eine leistungsfĂ€hige Videoregie mit Bildschirmen, Medienserver und Videomischpulten erforderlich, wofĂŒr meist Kosten zwischen 500 und 1500 ⏠anfallen. FĂŒr hybride Veranstaltungen ist qualifiziertes, erfahrenes Personal unerlĂ€sslich. FĂŒr jeden beteiligten Techniker oder Kameramann fĂ€llt pro Konferenztag ein Tagessatz in Höhe von 350 – 650 Euro an (je nach Qualifikation). HĂ€ufig kommt ein Team aus verschiedenen Spezialisierungen zum Einsatz, also z.B. ein Videotechniker mit einem Tontechniker, einem Lichttechniker und einem Kameramann. |
bei Verwendung von Zoom, Webex o.Ă€. fĂŒr eine eintĂ€gige Veranstaltung meist 2000 – 5000 Euro*bei umfangreichem PrĂ€senzteil meist 4000 – 10.000 Euro* |
Eine Firmenparty mit DJ-Technik und Ambientelicht
| GröĂe und damit Mietpreis der verwendeten Beschallungsanlage richten sich nach der Anzahl zu beschallender Personen und der zu beschallenden FlĂ€che, insbesondere der TanzflĂ€che. Ein Aktivboxenpaar mit Subwoofer vermieten wir ab 100 âŹ, mehrere Boxenpaare fĂŒr die TanzflĂ€che mit zusĂ€tzlichen Subwoofern und gleichzeitiger Hintergrundbeschallung der restlichen Location werden eher 300 – 700 ⏠kosten.FĂŒr den DJ werden neben einem speziellen DJ-Mischpult und 2 Zuspiel-Playern mitunter auch Plattenspieler, Monitorboxen und ein DJ-Tisch eingesetzt, wofĂŒr 200 – 500 ⏠anzusetzen wĂ€ren.Sehr kostenvariabel ist der Bereich der Lichteffekte. WĂ€hrend kleinere Lichteffekte fĂŒr Privatparties gĂŒnstig sind und unsere Kunden hierfĂŒr meist zwischen 50 und 100 ⏠investieren, kann ein umfangreiches Ambientelicht und einige kopfbewegte Scheinwerfer mit Lichtsteuerpult durchaus 500 – 1000 Euro kosten.Falls Sie die GerĂ€te nicht selbst bei uns abholen, sondern von uns geliefert, aufgebaut und spĂ€ter wieder abgeholt haben möchten, entstehen hierfĂŒr je nach Entfernung und Aufstellbedingungen 200 â 500 ⏠Liefer- und Personalkosten.
Wir haben zwar keine professionellen DJs im Team, können diese auf Wunsch aber vermitteln. DJs berechnen fĂŒr einen Abend meist zwischen 300 und 600 Euro. |
meist 900 â 2500 Euro* (ohne DJ) |
* alle Preisspannen sind Netto-Preise zzgl. der aktuell geltenden MwSt.
Unkomplizierter Verleih von Veranstaltungstechnik
Beratung bei der GerÀtewahl durch erfahrene Veranstaltungstechniker
Wir beachten Ihre Budgetvorgaben
Auf Wunsch Full-Service mit Lieferung, Aufbau und Betreuung wÀhrend Ihrer Veranstaltung durch unsere Eventtechniker.
