Projektleiter / Disponent (m/w/d) Veranstaltungstechnik für Konferenzen in Berlin

Projektleitung für Konferenz- und Veranstaltungstechnik

Sie planen eine Fachkonferenz mit Livestream und großer LED-Wand, vielleicht sogar mit Simultandolmetschen in drei Sprachen, und haben dabei technische Spezifikationen, Budget, Crew und Logistik souverän im Griff? Dann suchen wir Sie.

Unser Planungsbüro ist das Herz der blue media event GmbH. Jedes Projekt läuft durch diese Instanz: Hier wird beraten, kalkuliert, geplant und entschieden. Davon hängen die Zufriedenheit unserer Kunden, die Auslastung unseres Teams und der wirtschaftliche Erfolg der ganzen Firma ab. Für diese Schlüsselrolle suchen wir zum 1. Januar 2027 eine erfahrene Persönlichkeit.

Ihr Arbeitsalltag im Planungsbüro

Rund 90 Prozent Ihrer Arbeitszeit verbringen Sie im Büro in Berlin-Prenzlauer Berg: Am Telefon, im E-Mail-Postfach und in unserer Mietsoftware Rentman. Jedes Projekt durchläuft bei Ihnen dieselben Stationen:

1. Anfrage aufnehmenSie hören zu, fragen nach Raum, Ablauf, Teilnehmerzahl und Budget und klären, was der Kunde wirklich braucht.
2. Beraten und Technik planenSie stellen Ton, Video, Licht, LED-Wand oder Dolmetschertechnik passend zusammen und erklären dem Kunden die Lösung.
3. Angebot schreibenSie kalkulieren in Rentman, erstellen das Angebot und fassen nach, bis der Auftrag kommt.
4. Ablauf im Detail planenNach der Beauftragung legen Sie Lieferung, Aufbau, technische Betreuung, Abbau und Rückholung fest, mit Zeitplan und Packliste.
5. Fahrzeuge und Personal disponierenSie teilen Transporter, festangestellte Techniker und freie Mitarbeiter ein und stimmen das Material zwischen unseren beiden Lagern ab.
6. Vor Ort, wenn es zähltBei Begehungen und bei großen Projekten sind Sie selbst vor Ort und übernehmen die Projektleitung.

Wer wir sind

Die blue media event GmbH ist seit 2003 Partner für professionelle Veranstaltungstechnik in Berlin. Als Meisterbetrieb mit zwei Standorten, rund 800 verschiedenen Geräten im eigenen Bestand und bis zu 500 Konferenzen im Jahr betreuen wir Unternehmen, Eventagenturen, Verbände, öffentliche Auftraggeber und Eventlocations. Wir bilden selbst aus und tragen das Siegel „Ehrbare Kaufleute in Berlin“ der IHK.

Unser Schwerpunkt ist nicht die Stadiontournee, sondern die Konferenz: Tagungen, Kongresse, Business Events und hybride Veranstaltungen. Die Spanne reicht von der kompakten Tagung im Hotel bis zur großen Produktion mit LED-Wand, Bühne, Ton, Licht, Streaming und Dolmetscherkabinen. Einen Eindruck davon gibt unsere Seite zur Konferenz- und Tagungstechnik.

Ihre Aufgaben als Projektleiter und Disponent

• Sie bearbeiten Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und über unsere Webseiten, beraten technisch fundiert und entwickeln passende Lösungen.
• Sie kalkulieren Projekte in der von uns eingesetzten CRM-Software (Rentman), erstellen Angebote und fassen bis zur Beauftragung nach.
• Sie planen Projekte vom Auftrag bis zur Rückgabe: Material, Personal, Transporte und Zeitpläne.
• Sie disponieren unsere festangestellten Techniker und freien Mitarbeiter.
• Sie stimmen Verfügbarkeiten zwischen unseren beiden Lagern ab und beauftragen Zumietungen.
• Sie führen Begehungen und Abstimmungstermine mit Kunden, Agenturen und Locations durch.
• Sie betreuen unser Dryhire-Geschäft, also die Vermietung ohne Personal mit Bestellungen aus unseren Webshops, Abholung und Rückgabe.
• Bei großen Projekten sind Sie vor Ort und übernehmen dort die Projektleitung.

Ihr Profil: Erfahrung in Konferenztechnik und Disposition

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik, eine Qualifikation als Meister für Veranstaltungstechnik oder ein abgeschlossenes Studium der Veranstaltungstechnik
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Projektleiter oder Disponent in der Veranstaltungstechnik, vorzugsweise im Bereich Konferenzen, Tagungen und Corporate Events
• Sichere Kenntnisse in Ton, Video, Streaming und LED-Technik sowie in Konferenz- und Dolmetschertechnik
• Ein gewisses Verkaufstalent, Kalkulationssicherheit, Organisationsstärke und einen klaren Blick für Wirtschaftlichkeit
• Ein verbindliches, souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Team sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Ein Plus, aber keine Voraussetzung

Führerschein Klasse B, gute Englischkenntnisse, Erfahrung mit Rentman oder einer vergleichbaren Mietsoftware sowie Erfahrung mit Setup- und Bühnenplänen, zum Beispiel mit Vectorworks oder einem anderen CAD-Programm.

Was wir bieten: Gehalt, Arbeitszeit und Ausstattung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliche Vergütung: Ein Einstiegsgehalt ab 48.000 € brutto im Jahr, bei nachgewiesener Erfahrung auch mehr, dazu ein variabler Vergütungsanteil bei Erreichen der vereinbarten Ziele
• Planbare Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag im Büro, nach der Einarbeitung ist ein Tag Homeoffice pro Woche möglich
• Urlaub: 26 Tage zum Einstieg
• Ausstattung: Firmenhandy und Laptop
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterbildung: Zum Beispiel Schulungen zu Rentman oder CAD
• Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und direktem Draht zur Geschäftsführung

So bewerben Sie sich als Projektleiter

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Wichtig ist uns außerdem eine kurze Referenzliste mit drei bis fünf Projekten, die Sie selbst als Projektleiter verantwortet haben.

Bitte nennen Sie dazu jeweils die Art der Veranstaltung, die Größe, die eingesetzten Gewerke (zum Beispiel Bühne, Ton, Licht, Streaming), Ihre Rolle und das ungefähre Auftragsvolumen. So können wir Ihre Erfahrung fair einschätzen.

blue media event GmbH, z. H. Dr. Thomas Krabatsch, Geschäftsführung, Goslarer Ufer 29, 10589 Berlin. E-Mail: buero@blue-media.de, Betreff „Bewerbung Projektleitung“.